Documents

Un article de Les champignons | Mycologie | Champis.net.

Google Documents

Google Documents est un programme basé sur le Web qui vise à optimiser la collaboration. Il intègre un traitement de texte et un tableur, et vous permet de créer des documents en ligne pour les rendre accessibles à d'autres utilisateurs de votre organisation. Ces derniers peuvent alors éditer et mettre à jour les documents simultanément, simplement en accédant à leur navigateur. Vous n'avez donc pas besoin d'effectuer un suivi des pièces jointes ni de savoir qui possède la dernière version d'un fichier. Plusieurs personnes peuvent effectuer des changements simultanément et voir les modifications des autres en temps réel. Chaque révision est automatiquement enregistrée, ce qui vous permet de savoir qui effectue quel changement et à quel moment, et éventuellement de restaurer une version précédente.

Le transfert de fichiers depuis et vers Google Documents est très simple. Pour utiliser un fichier présent sur votre ordinateur, importez simplement le document et reprenez votre travail là où vous l'aviez laissé. Pour travailler sur des documents hors ligne ou les distribuer en tant que pièces jointes, il vous suffit d'enregistrer une copie du fichier sur votre ordinateur, au format qui vous convient le mieux. Que vous importiez ou exportiez des fichiers, la mise en forme est toujours conservée.

Comme avec les autres services de Google, vous n'avez pas à télécharger ni à installer de logiciel supplémentaire. Il vous suffit d'avoir un ordinateur connecté à Internet et doté d'un navigateur standard pour utiliser Google Documents.

En bref

- Création de documents en ligne - Créez des documents de toutes pièces ou importez des documents enregistrés sur votre ordinateur. Modifiez vos documents à partir de n'importe quel ordinateur connecté à Internet.

- Collaboration en temps réel - Travaillez simultanément sur des documents avec d'autres personnes que vous invitez, quel que soit l'endroit où elles se trouvent.

- Historique des révisions - Chaque version est conservée de sorte que vous pouvez voir qui a ajouté et supprimé des informations et à quel moment.

- Outils de recherche - Comme Gmail, Google Documents vous permet d'exploiter la puissance de recherche Google, pour retrouver, par exemple, un document qui n'a pas été modifié depuis des mois.

- Sécurité et confidentialité - Choisissez qui peut voir votre document et à quel moment. Les autres utilisateurs peuvent accéder à vos documents ou feuilles de calcul uniquement si vous les ajoutez à votre liste de collaborateurs ou de lecteurs, ou si vous décidez de publier le document. Les administrateurs peuvent définir des restrictions sur le partage interne et externe des documents.

- Intégration - Les utilisateurs peuvent accéder à leurs documents directement à partir de la page d'accueil de votre organisation. L'API des données de Google Tableur permet à d'autres applications d'afficher et de mettre à jour le contenu des feuilles de calcul.

- Navigateurs pris en charge - Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Mozilla et Netscape

- Langues prises en charge - allemand, anglais (américain), anglais (britannique), bulgare, catalan, chinois (simplifié), chinois (traditionnel), coréen, croate, danois, espagnol, finnois, français, grec, hindi, hongrois, indonésien, italien, japonais, letton, lituanien, néerlandais, norvégien, philippin, polonais, portugais (Portugal), portugais (Brésil), roumain, russe, serbe, slovaque, slovène, suédois, tchèque, thaï, turc, ukrainien, vietnamien.